电算会计的特点,简述会计电算化的特点

会计电算化是以电子计算机为主要基础的现代电子技术和信息技术应用于会计实务的简称。它是由电子计算机实现的会计信息系统，电算化会计档案的使用与会计软件的版本密切相关，会计电算化是将电子计算机和现代数据处理技术应用于会计工作的简称，它是电子计算机代替人工记账、核算和报销，部分代替人脑完成会计信息的分析、预测和决策的过程。

电子技术与会计相互交融、相互渗透，使得会计系统比以往更加强大。与手工系统相比，电算化会计信息系统在保持原有通用性(标准化)的基础上具有以下特点:集权的具体表现如下；(l)集中信息处理。会计电算化后，原本在手工条件下由多人、不同岗位完成的记账、核算、报销等工作，往往只需要一两台电脑就可以实现。在网络或多用户环境下，同一组信息可以被不同用户共享，信息集中处理的特点更加明显；(2)信息存储集中化。在计算机化的条件下，系统信息被集中和连续地存储。只要计算机有存储空间，会计信息就可以跨年度存储和利用。

2.自动化由于电子计算机具有强大的计算功能，系统由计算机执行从会计凭证到财务报告的信息处理全过程，大大减少了人工干预，客观上消除了人工方式下信息处理过程中的许多技术环节，如平行记录和错账的更正(划横线的更正和红字的更正)、过账、结账、对账试算平衡等。而且计算机承担着折旧、存货计价、成本计算等复杂的会计工作。

电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。2.电算化会计档案的存储形式比传统会计档案更多，对存储条件的要求也更高。3.电算化会计档案比传统会计档案更容易修改，不留痕迹。4.电算化会计档案的使用与会计软件的版本密切相关。5.电算化会计档案只有借助于一定的环境才能重新呈现在用户面前，而且使用起来方便、快捷、直观，很容易产生一些分析结果，为管理和决策提供更好的支持。

(1)数据处理集成。在手工模式下，从原始凭证、会计凭证的编制，到会计报表的过账、结账、编制，很多人都要手工完成，增加了数据处理出错的可能性；另一方面，计算机是不同的。数据一旦进入系统，记账、对账、汇总、编制会计报表都是一个完整的过程。(2)信息存储磁盘化。手工模式下，所有信息都记录在会计凭证、账簿、报表等介质中；

电算化会计信息处理的特点决定了它明显不同于手工会计。区别不仅体现在以上特点上，还体现在以下几个方面。1.系统的设计方法不同。手工会计制度一般是会计人员根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点，针对自身工作的需要而设计的。电算化会计因数据处理而实现自动化，其系统设计既要遵循手工条件下的会计准则和会计制度，又要遵循特定的电算化系统，如账簿、报表设计等，要满足输出和打印的要求。

2.科目设置和账簿登记方式不同。电算化会计信息处理的编码化和自动化，改变了手工核算下按会计要素类别设置账户，并据此设置和登记总账、明细账的做法。电算化会计对账户设置的定义是:为了将来获取某种信息，预先设置塑造这种信息的模型(房间)，通过指定不同的科目编码(房间问号)对账户进行分类，并据此区分总账和明细账(日记账)，根据不同的编码进行自动登记。

系统初始化设置存在差异。手工会计的初始化包括建立会计科目、开设总账、登录余额等。会计电算化的初始化比较复杂，主要包括会计系统的安装、账套的设置、权限的设置、会计科目及其编码的建立、期初余额的输入、自动转账分录的定义、会计报表名称、格式和数据源公式的定义等。2.科目的设置和使用有区别。手工核算时，账户分为总账和明细账，明细账大多只设置到三级账户。此外，开设辅助账户以满足管理会计的需要。科目的设置和使用一般只有语文科目。

1.取消记账(即只要录入凭证就可以自动完成记账)。2.报表可以根据设定的公式自动生成。3.基本不会有计算误差。不写，用打字。与人工相比，准确及时。2.过程自动化。3.集中式数据管理。4.严格的内部控制。简述中小企业会计电算化的特点

小企业会计电算化存在的问题分析(1)对会计电算化的法律法规重视不够。为了规范会计电算化的运行，1994年以来，财政部先后颁布了《关于在我国大力发展会计电算化的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计软件评价规则》、《会计软件基本功能规范》。但是，很多实行了会计电算化的单位，无论是单位领导，还是单位财务部门的会计人员，都没有意识到这些专门针对会计电算化的规定。

各级领导对实施会计电算化的意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪。依法依规真正实现会计电算化还是比较困难的。(2)数据保密性和安全性差。很多时候，财务数据是企业的绝对机密，很大程度上关系到企业的生存和发展。然而，几乎所有的软件系统都在努力改进会计功能和适应财务系统，但很少有软件公司认真研究数据的保密性。

电算化会计是以计算机为基础的现代电子技术和信息技术应用于会计实务的简称，是利用计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统向电算化会计信息系统发展，会计电算化是将电子计算机和现代数据处理技术应用于会计工作的简称。是利用电子计算机代替人工记账、核算和报销，部分代替人脑完成会计信息的分析、预测和决策的过程，其目的是提高企业的会计管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。