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会计档案谁保管,谁保管财务凭证档案?

来源:整理 时间:2024-01-30 12:59:46 编辑:学空间 手机版

会计档案暂存期间的保管应符合公司档案管理的有关规定,出纳不得掌管会计档案。会计档案临时保管期间,保管应符合国家档案管理的有关规定,出纳人员不得掌管会计档案。延伸资料:会计档案的装订与保管(1)会计档案的整理与归档。单位会计管理机构对会计档案的临时保存期限不得超过三年。

会计记录应由谁保存

记录应由谁保存

你好!一般来说,保管会计档案的流程如下:年度凭证整理后,由财务部门(具体人员一般为凭证制作人或会计)保管2年;2年内,移交公司档案部门保管。3.如果是这种情况,以上部门可能由一个人处理。虽然是一个人处理,但实际上是各司其职,不是说听哪个的。仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。

当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管几...

的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管几...

会计年度结束后,当年的会计档案可由本单位财务会计部门暂时保管一年。根据我国财政部《会计档案管理办法》第十一条规定,会计年度结束后,单位会计管理机构可以临时保管一年,然后移交本单位档案管理机构保管。因工作需要确需延期移交的,应当经本单位档案管理机构批准。单位会计管理机构对会计档案的临时保存期限不得超过三年。在临时存储期间,

出纳不得负责会计档案。延伸资料:会计档案的装订与保管(1)会计档案的整理与归档。会计年度结束后,会计资料应当整理归档。会计档案的整理一般采用“三统一”的方法,即统一分类标准、档案形成和管理要求,并按各卷顺序编号。分类标准是统一的。财务会计资料一般分为一种账簿、两种凭证、三种报表、四种文字资料和其他。

出纳可以管理会计档案吗

可以管理会计档案吗

出纳不能管理会计档案。出纳不能同时保管会计档案。原因是出纳和会计档案保管是不相容职务,出纳可能篡改会计数据,进行财务欺诈。根据《会计法》第三十七条规定,会计机构内部应当建立相关审计制度,出纳人员不得兼任审计、保管会计档案和登记收入、费用、债权债务等工作。出纳是指按照有关规定和制度,办理现金收付、银行结算及相关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及相关票据的总称。

具体来说,出纳工作是管理货币资金、票据和有价证券进出的工作。会计档案介绍:定义。会计档案是国家档案的重要组成部分,是各单位的重要档案。它们记录和反映一个单位的经济活动,可以检查一个单位是否遵守财经纪律,会计数据是否存在弄虚作假、违法乱纪的情况;会计档案还可以为单位提供详细的经济信息。2.特色。形成范围广,所有独立核算的单位都要形成会计档案。

会计档案保管期限最新规定

法律解析会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起算。会计年度结束后,当年形成的会计档案可以由本单位会计管理机构暂时保管一年,然后移交本单位档案管理机构保管。因工作需要确需延期移交的,应当经本单位档案管理机构批准。单位会计管理机构对会计档案的临时保存期限不得超过三年。会计档案临时保管期间,保管应符合国家档案管理的有关规定,出纳人员不得掌管会计档案。

会计机构和会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定审核原始凭证,有权拒绝不真实、不合法的原始凭证,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证,应当按照国家统一的会计制度的规定予以退回,并要求更正、补充。原始凭证记载的内容不得涂改;原证书有误的,由发证单位重新开证或更正,并在更正处加盖发证单位印章。原凭证金额有误的,由签发单位重新签发,不得在原凭证上更正。

会计凭证谁保管

一般来说,会计凭证必须先交由财务部门保管,而有些公司,如果财务部门比较小,人数比较少的话,一般由会计保管。因为其实经常翻会计凭证或者查询会计凭证的人也是会计,所以一般都是会计保管。另外,如果企业规模比较大,可能会有专门的人员负责会计凭证的保管或者一些数据的收集。当然也有可能是部门负责人指定专人管理,但一般来说是总账会计负责会计凭证的保管。

会计凭证一般由会计人员先保管。会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,并在年度终了时登记归档。当年形成的会计凭证,可以在会计年度终了时由会计机构临时保存一年。期满后,会计机构应当编制移交清单,移交本单位档案机构统一保管。没有档案机构的,应指定专人在会计机构保管,但出纳不得掌管会计档案。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称凭证,是经济业务首次发生时填制的原始书面证明,如销售发票、付款收据等。

会计档案如何保管

会计档案是企业重要的财务记录,需要妥善保管。以下是几种常见的保管会计档案的方法:电子文件:将会计文件数字化,并存储在计算机或云中,以便于访问和管理。需要注意的是,电子文件也需要定期备份和检查,以确保数据的安全性和完整性。2.纸质档案:将会计档案以纸质形式存放在档案柜或档案室。需要注意的是,纸质档案要分类、编号、标注日期等。,以便于搜索和管理。

这种方式可以减轻企业负担,但需要选择可靠的服务商,签订合同明确责任和义务。财务部门临时保管会计档案的最长期限不得超过三年。会计档案暂存期间的保管应符合公司档案管理的有关规定,出纳不得掌管会计档案。无论采用哪种存储方式,都要注意以下几点:定期对数据进行备份和检查,确保数据的安全和完整。2.保护档案的机密性,避免泄密。

文章TAG:档案会计出纳兼管临时

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