财政部、国家档案局联合下发《关于规范报销电子记账凭证归档工作的通知》，明确报销不能再单独打印电子记账凭证，必须同时保存本纸质打印的电子记账凭证原件。财务会计凭证主要由计算机等电子设备组成，形成电子档案，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
仅使用电子发票进行报销、记账和备案根据《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证记账和备案工作的通知》(财税〔2020〕6号)，除法律、行政法规另有规定外，单位只能使用电子发票进行报销、记账和备案: (一)收到的电子发票经查验合法真实；(二)电子发票的传输和存储安全可靠，任何篡改电子发票的行为都能被及时发现；(3)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子发票数据，
虽然电子发票可以多次打印，但是会计要在发票编码上做备注或者建立台账，因为发票编码是唯一的，这个是不能更改的，可以有效避免重复报销。作为会计，你让他们自己查，他只会说，我们查不到。请想办法让我查一下有没有重复报销。这个时候，也许会计只能无语了。即使他已经用Excel建立了台账，也不能直接发给他们查看。毕竟涉及到企业机密数据，所以涉及到重复报销，会计也说不清是哪种行为。最多也就是九牛一毛，但终究是辛苦的。
会计法规定，计算机软件生成的会计数据必须符合国家统一的会计制度的要求。《中华人民共和国会计法》规定，计算机软件生成的会计数据必须符合国家统一的会计制度的要求。《中华人民共和国会计法》第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
电子发票能不能作为报销凭证吗目前电子发票的使用越来越频繁，网购、超市、餐厅、商场等提供的发票都是电子模式。电子发票简化了人们的生活，但也有人拿着发票去给公司报销。那么，电子发票可以作为报销凭证吗？电子发票可以作为报销凭证吗？1.它们可以用于报销。2.根据《关于增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2015年第84号)。
4.如果出票人或付款人需要纸质发票，可以自行打印增值税电子普通发票的格式文件。5.出票人和受票人可以在自己的纸张上打印(彩色、黑白)电子发票的格式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监制的普通增值税发票相同。6.电子发票可以打印，分别作为发票联、记账联等凭证使用。
财务电算化会计凭证是否需要打印一般是打印的，但财政部发布的《会计档案管理办法》颁布实施，电子会计档案被纳入会计档案范围。(一)单位在新管理办法实施前已利用现代信息技术手段开展会计核算和会计档案管理，相关工作符合《企业会计信息化工作规范》(财会部发〔2013〕20号)要求，且未移交单位备案机构统一保管的会计资料符合新管理办法第八条、第九条规定的电子会计档案备案条件的，只能采用电子形式。
电子会计凭证归档怎么合规操作?财政部、国家档案局联合下发《关于规范报销电子记账凭证归档工作的通知》，明确报销不能再单独打印电子记账凭证，必须同时保存纸质打印的电子记账凭证原件。首年云费用管理系统有完善的解决方案，可以帮助企业合规、流畅地实现电子记账凭证管理，包括智能发票采集、识别、审核，并可以与财务共享集成，建立企业发票底帐库。
财务会计凭证怎么形成电子档案财务会计凭证主要由计算机等电子设备组成电子文件。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的取得、报销、录入、归档、保管均可电子化管理，新的管理办法允许合格的会计凭证、账簿和其他会计资料不用打印纸保存。同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，有序开展会计档案销毁工作，这些新规定将节省大量纸质会计资料的印刷、传输、整理和储存成本，减少社会资源消耗，促进节能减排，有助于形成绿色生产模式。
